Порядок проведения и требования к организаторам турниров, проводимых под эгидой Харьковской областной федерации шахмат
Решение принято Исполкомом ХарОФШ голосованием
1) Организатор турнира отправляет Положение о турнире секретарю федерации - Иванову Юрию Фёдоровичу на yuri.chess@gmail.com не позднее чем за 21 день до начала турнира.
Если турнир предполагает бюджетное финансирование, то этот турнир должен находиться в заявке на финансирование, которая подаётся ежемесячно ХарОФШ в Департамент по делам молодежи и спорта Харьковской областной государственной администрации не позднее чем за 40 дней до начала месяца проведения турнира. Например: ХарОФШ обязана подавать заявку на финансирование турнира не позднее 25 марта на турнир, который будет проходить в мае.
2) После утверждения (1-3 дня) Положения руководством федерации, Иванов Юрий Фёдорович сообщит об этом организатору турнира.
3) Анонс турнира на сайте федерации должен быть опубликован организатором турнира не позднее чем за 14 календарных дней до начала турнира.
Анонс турнира (пример см. здесь https://goo.gl/ZSEsAs) обязан содержать:
- информацию о турнире с указанием места и времени проведения, а также об условиях проведения турнира, ФИО директора турнира, главного судьи турнира (может быть в одном лице с директором) с указанием его номера телефона, email
- контроль времени, ограничение по возрасту, если таковое имеется
- ссылка на оригинал Положения турнира, который был утвержден, чтобы потенциальные участники турнира имели возможность скачать Положение и ознакомиться с ним.
- взносы и призы, если имеются, то должны быть обязательно указаны размеры таковых. Турниры, для проведения которых выделяются бюджетные средства, должны проводиться исключительно БЕЗ ВЗНОСОВ.
- регистрация участников на турниры, проводимые по швейцарской системе, обязательно проводится онлайн с заполнением соответствующей формы. Пример смотрите здесь https://goo.gl/yQtiHB (в случае неумения организатором турнира создавать онлайн форму регистрации на турнир, представитель федерации научит организатора этому).
В случае, когда потенциальный участник турнира по уважительной причине не имеет возможности зарегистрироваться онлайн, то с разрешения директора турнира (может быть в одном лице с главным судьёй) участник турнира передаёт способом (SMS или диктует по телефону, или другое), удобным обеим сторонам, свои данные для регистрации на турнир. В свою очередь, директор турнира самостоятельно регистрирует этого участника.
- регистрация участников турнира заканчивается не менее чем за 24 часа до начала турнира, организатором турнира проводится жеребьёвка первого тура с публикацией жеребьевки на странице турнира не менее чем за 18 часов до начала первого тура
- в турнирном зале обязательно должно находиться Положение о проводимом турнире
- если турнир не однодневный, то жеребьёвка ближайшего тура публикуется на сайте федерации не менее чем за 6 часов до начала следующего тура
- по окончании турнира организатор публикует новость (пример см. здесь https://goo.gl/RgDDAz) в разделе "Новости" сайта федерации (не позднее чем через 24 часа после окончания турнира), в которой обязательно указывает ссылку на итоговую таблицу, фотографии с награждением победителей турнира и иную информацию на своё усмотрение.
В случае организации и проведения турнира с грубыми нарушениями, Харьковская областная федерация шахмат оставляет за собой право не ставить свою печать на документах турнира и в будущем не сотрудничать с этим организатором турнира.
Если организаторам соревнований необходим дополнительный инвентарь для проведения турнира, то обращайтесь на chess.fund@gmail.com
Федерация будет всесторонне помогать организатору турнира для качественного проведения соревнования! |
